Un cronograma en el cronograma de su proyecto en realidad consta de actividades e hitos secuenciados que se deben entregar en un período de tiempo determinado.
El cronograma del proyecto simplemente significa un mecanismo que se utiliza para comunicar y saber qué tareas son necesarias y deben realizarse o realizarse y qué recursos organizacionales se otorgarán o asignarán a estas tareas y en qué duración o marco de tiempo se necesita trabajar. realizado. La programación eficaz de proyectos conduce al éxito del proyecto, reduce los costos y aumenta la satisfacción del cliente. La programación en la gestión de proyectos significa enumerar actividades, entregables e hitos dentro de un proyecto que se entregan. Contiene más notas que las notas promedio del planificador semanal. La forma más común e importante de cronograma del proyecto es el diagrama de Gantt.
Proceso:
el gerente necesita estimar el tiempo y los recursos del proyecto mientras programa el proyecto. Todas las actividades en el proyecto deben organizarse en una secuencia coherente, lo que significa que las actividades deben organizarse de manera lógica y bien organizada para que sean fáciles de entender. Las estimaciones iniciales del proyecto se pueden hacer de manera optimista, lo que significa que las estimaciones se pueden hacer cuando sucedan todas las cosas favorables y no ocurran amenazas ni problemas.
El trabajo total se separa o divide en varias actividades o tareas pequeñas durante el cronograma del proyecto. Luego, el administrador del proyecto decidirá el tiempo requerido para que se complete cada actividad o tarea. Incluso algunas actividades se llevan a cabo y se realizan en paralelo para un desempeño eficiente. El gerente del proyecto debe ser consciente del hecho de que cada etapa del proyecto no está libre de problemas.
Los problemas surgen durante la etapa de desarrollo del proyecto:
- Las personas pueden irse o permanecer ausentes durante una etapa particular de desarrollo.
- El hardware puede fallar mientras se ejecuta.
- El recurso de software que se requiere puede no estar disponible en este momento, etc.
El cronograma del proyecto se representa como un conjunto de gráficos en los que se representan la estructura de desglose del trabajo y las dependencias dentro de varias actividades. Para lograr y completar el proyecto dentro de un cronograma determinado, los recursos necesarios deben estar disponibles cuando se necesitan. Por lo tanto, la estimación de recursos debe realizarse antes de comenzar el desarrollo.
Recursos necesarios para el desarrollo del proyecto:
- esfuerzo humano
- Suficiente espacio en disco en el servidor
- Hardware especializado
- tecnología de software
- Subsidio de viaje requerido por el personal del proyecto, etc.
Ventajas de la programación de proyectos:
Hay varias ventajas proporcionadas por la programación de proyectos en nuestra gestión de proyectos:
- Simplemente garantiza que todos permanezcan en la misma página en lo que respecta a las tareas, las dependencias y los plazos.
- Ayuda en la identificación temprana de problemas y preocupaciones tales como la falta o falta de disponibilidad de recursos.
- También ayuda a identificar las relaciones y monitorear el proceso.
- Proporciona una gestión presupuestaria eficaz y mitigación de riesgos.
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Artículo escrito por madhurihammad y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA