Gestión de Proyectos | Gestión de la configuración y control de cambios

El proceso de control y documentación de cambios para el sistema de desarrollo se denomina Gestión de la configuración. La gestión de la configuración es parte del enfoque general de gestión del cambio. Permite que grandes equipos trabajen juntos en un entorno estable y al mismo tiempo proporciona la flexibilidad necesaria para el trabajo creativo. 

Aquí, discutiremos la gestión de la configuración y el control de cambios y cubriremos los objetivos de ambos. Además, se centrará en el proceso de control de cambios y, más adelante en esta sección, analizará cómo podemos revisar el plan y qué pautas debemos seguir para realizar cambios en el plan. Vamos a discutir uno por uno.

Objetivos de la gestión de la configuración:

La gestión de la configuración tiene los siguientes tres propósitos principales.

  • Identificar la configuración del producto en varios momentos.
  • Controlar sistemáticamente los cambios en la configuración.
  • Mantenga la integridad y la manejabilidad de la configuración a lo largo del ciclo de vida del producto.

Al desarrollar y mantener un proyecto, los cambios son inevitables. Cuando se inicia el proyecto, hay múltiples cambios en los parámetros de uno o más proyectos. El objetivo del control de cambios es identificar, evaluar, priorizar y controlar los cambios al proyecto. El cambio se realiza en el proyecto si hay alguna solicitud por parte de un miembro del proyecto o una parte interesada.

Diferentes roles para el control de cambios:

El papel de las diferentes personas y procesos para el control de cambios será el siguiente.

Role Tareas
Parte interesada Documenta el cambio solicitado, junto con la prioridad del cambio, enfoques para manejar el cambio, trabajo en caso de que el cambio no se implemente.
Gerente de proyecto Reconocer que el cambio se aplica a este proyecto.
Tablero de control de cambios Ingrese la solicitud de cambio en el registro del sistema de seguimiento.
Miembro del equipo del proyecto Revise la solicitud de cambio y determine si vale la pena evaluarla o no para tomar acción.

Al final, el cambio debe ser informado al solicitante.

Proceso de control de cambios: 

Es como se muestra en el siguiente diagrama de la siguiente manera.

Revisar el Plan: 

Si hay cambios significativos en los entregables, cronograma, presupuesto o enfoque del proyecto, el plan del proyecto debe identificarse. Esto también se hace al final de cada fase importante del ciclo de vida. El propósito es revisar el plan del proyecto para acomodar cambios significativos, de modo que el plan documentado refleje el plan en uso por el Equipo del proyecto. Esta es la tarea del gerente senior para revisar el cambio en el plan del proyecto y aprobar esos cambios. 

Se deben seguir las siguientes pautas al realizar cambios de la siguiente manera.

  • Nadie puede cambiar nada en el proyecto sin conocer a los demás.
  • Todo cambio debe garantizar la calidad.
  • Debe haber un sistema formal de control de cambios sobre la base del cual se modifica el proyecto.
  • El proyecto debe ser flexible para que los cambios se puedan hacer fácilmente.
  • Los registros se mantendrán adecuadamente después del cambio y también el plan revisado también debe estar listo.

Un proyecto que necesitará gestionar cambios en el alcance del proyecto o en la descripción y el diseño del producto debe tener un plan de gestión de la configuración en el punto de venta.

Publicación traducida automáticamente

Artículo escrito por itskawal2000 y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA

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