Introducción al ERP

ERP significa Planificación de Recursos Empresariales .

Los sistemas ERP son el tipo de herramientas de software que se utilizan para administrar los datos de una empresa. El sistema ERP ayuda a diferentes organizaciones a lidiar con diferentes departamentos de una empresa. Diferentes departamentos como recepción, gestión de inventario, gestión de pedidos de clientes, planificación de producción, envío, contabilidad, gestión de recursos humanos y otras funciones comerciales.

Básicamente, es la práctica de consolidar la planificación de una empresa, su fabricación, sus esfuerzos de ventas y marketing en un solo sistema de gestión. Combina todas las bases de datos de diferentes departamentos en una sola base de datos a la que pueden acceder fácilmente todos los empleados de esa empresa. Ayuda en la automatización de las tareas involucradas en la realización de un proceso de negocio.

1. Antes del ERP:
   

   Figura – Antes del ERP

   Antes de un sistema ERP, existen diferentes bases de datos de diferentes departamentos que manejan por su cuenta. Los empleados de un departamento no saben nada sobre otro departamento.

2. Después del ERP:
   

   Figura: después del ERP

   Después del sistema ERP, las bases de datos de diferentes departamentos son administradas por un sistema llamado sistema ERP. Realiza un seguimiento de toda la base de datos dentro del sistema. En este escenario, los empleados de un departamento tienen información sobre los otros departamentos.

3. Proveedores de ERP:
   • baan
   • JD Edwards
   • Oráculo
   • PeopleSoft
   • SAVIA
4. Beneficios del ERP:
   • Este sistema ayuda a mejorar la integración.
   • Es el sistema flexible.
   • Hay menos errores en este sistema.
   • Este sistema mejoró la velocidad y la eficiencia.
   • Hay un acceso completo a la información.
   • Reducir los costos totales en la string de suministro completa.
   • Este sistema ayuda a acortar los tiempos de producción.
   • Existe una participación y un compromiso sostenidos de la alta dirección.
5. Limitaciones del ERP:

   El sistema ERP tiene 3 limitaciones importantes:

   • Los gerentes generan informes personalizados o consultas solo con la ayuda de un programador y esto creará el problema de que no reciben información rápidamente, lo cual es esencial para obtener una ventaja competitiva.
   • No existe un escenario adecuado para la toma de decisiones, es decir, estos sistemas solo proporcionan el estado actual, como las órdenes abiertas. Cada vez que hay necesidad de buscar estados pasados ​​para encontrar tendencias y patrones, se vuelve difícil. Eso ayuda a una mejor toma de decisiones.
   • No hay duda de que los datos están integrados dentro del sistema, pero no hay integración de datos con otros sistemas empresariales o de división y no incluye inteligencia externa.